腾为业务报账系统是采购付款、收入收款、资产报账、薪酬报账、资金票据、财务记账等财务报账业务的一体化处理平台。系统支持业务人员分域、分场景提单报账,并通过结合基础数据平台、预算控制系统、共享运营系统、数据中台等产品,加强财务对各类收支的合理合规性管控,提高报账流程效率。
应用场景
1、审核难—填单易错填、漏填,流程繁冗,满意度低
2、效率低—耗费大量人力,效率低,难以满足业务发展需求
3、管控难—审批不及时,查询、分析、控制难
系统优势
1、面向财务部门
系统支持风控与合规管理,内嵌标准并可关联员工申请,进行事前进项支出管控;支持关联合同控制,关联记录更完善;结合预算控制系统,可有效加强预算管控,是财务结构化数据的采集平台、财务制度的管控平台、财务和业务的交互平台
2、面向领导
系统支持业务领导一键、一站式审批,支持报账人修改记录留痕,审批时提示报账人信用信息、单据合规信息;支持配置会签、挂起、转交等审批节点,驳回单据到之前某一节点等功能,极大优化审批体验,让领导审批更加简便,随时随地掌握关键信息,降本增效
3、面向员工
系统单据分域设计,可勾选填单、复制单据,提高填单效率;发票展示拟物化,上手即用;内含单据优先级规则,支持催办审批,有效缩短报账周期,同时员工可实时跟踪财务服务进度
4、面向用户
系统内置多语言环境,支持移动端填单审批,收藏常用菜单页签,内置在线预览、放大镜、在线客服等插件,全方位提升用户使用体验
5、面向IT
系统内置实施配置平台,降低IT部门运维门槛,减少运维成本
系统价值体现
1、降本增效
(1)减少低效重复工作,释放财务人员价值
(2)提高业务报账效率,优化用户报账体验。
2、流程规范
报账全流程直观透明展示,员工可自行查询进度,服务满意度显著提升
3、精细化管理
(1)通过数据的互联互通,真正实现数据一点录入,全程共享
(2)管理者通过实时监控、查询各分支机构财务活动信息,实现精细化管理。