腾为电子档案系统基于真实性、完整性、可用性和安全性原则，对接财务系统与各类业务系统，采集并存储全域电子档案，与电子影像、附件等材料自动匹配，经复审后进行分册归档，减少实物档案的邮寄成本和保管成本。系统对电子档案的借阅、鉴定、销毁进行全流程规范管理，提供虚拟档案库及档案管理分析图表，实现可视化实物管理，使档案管理过程便捷清晰，提高档案管理效率，保证档案管理安全。
应用场景：
1、归档步骤繁杂—纸质单据归档需财务人员手工匹配、分册、装订
2、管理成本较高—纸质文件输出占用较大空间，长期保存增加维护成本
3、档案调阅困难—传统档案异地借阅审查需邮寄，增加丢失损坏风险
4、监管力度较弱—纸质资料易被篡改、伪造，缺乏有效的安全监督手段
系统优势：
1、全域档案全面采集
通过多系统集成实现企业全类型电子档案采集自动化，灵活满足企业全域档案归档需求
2、电子发票及回单自动匹配归档
对接票联及资金管理系统，自动采集电子发票及电子银行回单，并根据内置编码规则实现电子会计凭证与电子发票、电子银行回单的自动、精准匹配
3、档案借阅灵活规范
员工在线提交电子或实物档案借阅申请，领导审批通过后，系统开放临时查阅权限，满足内部借阅、外部审计需求。管理员可通过扫描档案身份条码实现档案领用及归还，系统自动标记档案借阅状态，确保档案流转全程可控
4、档案管理统计可视化
系统全方位、可视化展示档案借阅情况分析、档案管理分析、档案分类统计、分公司档案数量排行，为管理者提供直观的档案库存情况及管理分析，便于及时发现自动匹配、实物借阅等环节出现的异常情况
5、满足"四性"要求
《会计档案管理办法》对电子档案的真实性、可用性、完整性、安全性提出明确要求，系统对“四性“进行响应，符合国家政策要求
6、灵活选择分册方式
实物归档扫描时，系统支持选择连号分册或断号分册两种分册方式，灵活满足企业档案管理要求
系统价值体现：
1、实现数据实时共享
（1）基于纸面的管理方式转为线上实时处理
（2）完成财务资料的存储、调阅和共享
2、确保档案保管安全
（1）实现纸质档案与电子档案联动管理，提升管控力度
（2）借助强大数据加密技术，确保信息安全和长期可用
3、助力企业精益化管理
（1）搭建企业电子档案资源数据库，打破信息孤岛
（2）沉淀数据价值，为管理决策提供重要的数据洞察
