电子影像系统

电子影像系统将合同、报账、核算等环节中的各类实物单据转换为电子影像,实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理等功能。系统可扩展支持其他类型影像(如财务报表、银行回单)的采集、管理和调阅,配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式。

腾为电子影像系统将合同、报账、核算等环节中的各类实物单据转换为电子影像,实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理等功能。系统可扩展支持其他类型影像(如财务报表、银行回单)的采集、管理和调阅,配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式。

业财一体化解决方案

应用

1、传递效率低—实物资料传递造成高昂管理成本,频繁实物签收降低业务作业效率

2、资料调阅难—资料无电子图档管理,调阅不便,不能及时响应员工借阅需求

3、数据共享难—系统高集成化程度低,数据间无法共享业财一体化解决方案

系统优势

1、批量扫描自动分组

通过识别单据条码,系统自动对已上传的影像分组,准确匹配报账单据和影像附件,实现影像智能管理,节省人力物力

2、影像灵活处理

支持影像二次修正,保证流程处理效率,影像重扫/补扫/替扫修改时,系统记录修改痕迹,增加水印标识

3、图像断点续传

图像可定时上传、断点续传,避开网络高峰,实现均衡传输

4、影像安全性管理

系统提供文件系统安全策略,对影像数据进行加密,保证信息不外泄;系统支持上传影像自动添加水印,实现影像文件的高安全性管理

5、影像票据智能分类

通过调用智能分类引擎实现影像图像的智能分类,并将识别结果自动分类展示,便于各个环节审核人员审核影像

6、发票OCR识别展示

系统采用OCR识别技术识别发票结构化信息,并展示在审核页面,支持手工修改及录入。

系统价值体现

1、实现单据电子化流转

通过构建一个可扩张、灵活的电子影像系统,支撑财务管理水平提升,大幅提高财务处理效率

2、实物单据传递降本提效

(1)为企业节省实物单据的邮寄成本

(2)解决实物文件传递涉及的安全性、及时性问题

3、提高信息传递效率

(1)显著提高报账审批效率,缩短报账审批周期

(2)一份影像可同时被多人调用,每个工序可依据同一份影像信息进行处理,提升效率


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